# Cómo preparar una reunión de captación: preguntas, alcance y próximos pasos

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Autor: Equipo Casa Púrpura
Publicado: 2026-02-03

Una reunión de captación sirve para entender la propiedad, las expectativas del propietario y el trabajo que ambos están dispuestos a realizar.

Una reunión de captación sirve para entender la propiedad, las expectativas del propietario y el trabajo que ambos están dispuestos a realizar. Llevar una presentación ayuda; salir con un acuerdo claro ayuda más.

## Antes de sentarte con el propietario

Pide ubicación, tipo de inmueble, situación de ocupación y motivo de venta o alquiler. Consulta si ya está anunciado y quién puede autorizar visitas. Si una información no está confirmada, márcala como pendiente: una conversación inicial no sustituye la revisión documental ni una valoración profesional.

Prepara una ficha con tres columnas: información conocida, preguntas y evidencia que falta. Así evitas dedicar toda la reunión a copiar datos que el propietario ya envió.

## Las preguntas que abren una conversación útil

- ¿Qué resultado necesitas y qué fecha tiene sentido para ti?
- ¿Cómo llegaste al precio que tienes en mente?
- ¿Qué mejoras, reparaciones o situaciones de uso debería conocer?
- ¿Quién participa en la decisión y quién autoriza los cambios?
- ¿Cómo se coordinarán fotografías, documentos y visitas?

Escucha también los límites: horarios, muebles que permanecen, mascotas o condiciones de acceso. No prometas un plazo de cierre para conseguir la captación.

## Explica qué incluye tu servicio

Describe cómo prepararás la publicación, dónde se difundirá, qué información comunicarás y con qué frecuencia presentarás resultados. Separa actividades que controlas de resultados que dependen del mercado. El alcance, los honorarios, las autorizaciones y la colaboración con otros agentes deben quedar claros en el acuerdo que corresponda a tu país.

Una forma sencilla de cerrar es: «Te enviaré la propuesta con las tareas de cada parte. Cuando confirmemos los datos pendientes, coordinamos las fotos».

## Deja un siguiente paso verificable

Registra responsable, fecha y entrega concreta en tu [CRM inmobiliario](https://casapurpura.com/herramientas-para-agentes/crm-inmobiliario). «Pendiente de propietario» es demasiado amplio; «propietario enviará plano disponible el jueves» permite continuar. Antes de anunciar, confirma también qué información está autorizada para publicarse y qué documentos deben permanecer privados.

## Para continuar

- [Qué registrar sobre un comprador antes de enviarle propiedades](https://casapurpura.com/herramientas-para-agentes/blog/que-registrar-sobre-un-comprador-antes-de-enviarle-propiedades)
- [Cómo definir las etapas de tu embudo inmobiliario para compra y alquiler](https://casapurpura.com/herramientas-para-agentes/blog/como-definir-las-etapas-de-tu-embudo-inmobiliario-para-compra-y-alquiler)
- [Cómo acordar con tus clientes qué recibirán y cómo les darás seguimiento](https://casapurpura.com/herramientas-para-agentes/blog/como-acordar-con-tus-clientes-que-recibiran-y-como-les-daras-seguimiento)


## Sigue leyendo
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