# Cómo organizar fotos, documentos y versiones de una propiedad

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Autor: Equipo Casa Púrpura
Publicado: 2026-03-24

Organizar archivos de una propiedad consiste en poder reconocer la versión vigente y saber quién puede ver cada documento.

Organizar archivos de una propiedad consiste en poder reconocer la versión vigente y saber quién puede ver cada documento. Una carpeta llena de archivos llamados «final» suele producir más dudas que información.

## Separa publicación y documentación privada

Mantén fotos y materiales autorizados en un grupo distinto de contratos, identificaciones y antecedentes privados. No uses un enlace público de galería para compartir documentación de revisión.

Nombra los archivos de forma estable: referencia de propiedad, tipo de documento y fecha o versión. Evita incluir datos personales sensibles en nombres que podrían terminar visibles en una descarga.

## Define una fuente principal

La ficha vigente debe indicar qué precio, características y [disponibilidad](https://casapurpura.com/herramientas-para-agentes/blog/como-mantener-precio-y-disponibilidad-actualizados-en-tus-anuncios) se están comunicando. Los PDF, presentaciones y publicaciones sociales derivan de esa información, pero pueden quedarse desactualizados después de exportarse.

Registra cuándo generaste cada material y a quién se envió si necesita seguimiento. Si cambia un dato importante, sustituye el material en los canales bajo tu control y comunica la corrección a quien recibió la versión anterior.

## Una revisión antes de compartir

1. ¿Las fotos pertenecen al inmueble correcto y están autorizadas?
2. ¿La descripción coincide con los datos confirmados?
3. ¿Los documentos privados tienen acceso limitado?
4. ¿La portada y el contacto corresponden al asesor que presenta?
5. ¿Puedes identificar la versión que recibió el cliente?

El [Marketing Kit](https://casapurpura.com/herramientas-para-agentes/marketing-kit-de-propiedades) puede facilitar la preparación de piezas. Conserva igualmente el hábito de revisar cada exportación. No borres originales o antecedentes necesarios solo para dejar la carpeta más limpia: archívalos con permisos adecuados y distingue claramente lo que ya no debe compartirse.


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