Cómo organizar fotos, documentos y versiones de una propiedad
Organizar archivos de una propiedad consiste en poder reconocer la versión vigente y saber quién puede ver cada documento. Una carpeta llena de archivos llamados «final» suele producir más dudas que información.
Separa publicación y documentación privada
Mantén fotos y materiales autorizados en un grupo distinto de contratos, identificaciones y antecedentes privados. No uses un enlace público de galería para compartir documentación de revisión.
Nombra los archivos de forma estable: referencia de propiedad, tipo de documento y fecha o versión. Evita incluir datos personales sensibles en nombres que podrían terminar visibles en una descarga.
Define una fuente principal
La ficha vigente debe indicar qué precio, características y disponibilidad se están comunicando. Los PDF, presentaciones y publicaciones sociales derivan de esa información, pero pueden quedarse desactualizados después de exportarse.
Registra cuándo generaste cada material y a quién se envió si necesita seguimiento. Si cambia un dato importante, sustituye el material en los canales bajo tu control y comunica la corrección a quien recibió la versión anterior.
Una revisión antes de compartir
- ¿Las fotos pertenecen al inmueble correcto y están autorizadas?
- ¿La descripción coincide con los datos confirmados?
- ¿Los documentos privados tienen acceso limitado?
- ¿La portada y el contacto corresponden al asesor que presenta?
- ¿Puedes identificar la versión que recibió el cliente?
El Marketing Kit puede facilitar la preparación de piezas. Conserva igualmente el hábito de revisar cada exportación. No borres originales o antecedentes necesarios solo para dejar la carpeta más limpia: archívalos con permisos adecuados y distingue claramente lo que ya no debe compartirse.
